1. Khởi động Outlook 2010 và thao tác đối với lần sử dụng đầu tiên
Bước 1: Khởi động phần mềm Outlook trên menu start như một trong các hình bên dưới
Bước 2: Lần đầu tiên chạy phần mềm Outlook, hộp thoại xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn chuột vào nút Next.
Bước 3: Hộp thoại cấu hình tài khoản E-mail xuất hiện, bạn chọn Yes – Next
Bước 4: Hộp thoại tiếp theo xuất hiện, bạn lựa chọn như hình bên dưới
Tiếp theo, cửa sổ hộp thoại xuất hiện như sau:
Bước 5:Bạn chọn mục đánh dấu đỏ Internet Email – Rồi click Next
2. Cấu hình tài khoản E-mail cho Outlook
Bước 1. Cấu hình cho tài khoản E-mail của VNU
Bước 2: Hộp thoại cấu hình địa chỉ E-mail xuất hiện như hình bên dưới
| Your Name | Bạn gõ tên của bạn vào ô này |
| E-mail Address | Địa chỉ E-mail |
| User Name | Tên tài khoản E-mail |
| Password | Mật khẩu |
| Incoming mail server (POP3) | Địa chỉ kết nối tới máy chủ để nhận E-mail: 172.16.6.162 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là mail.vnu.edu.vn POP: 995 SSL/TSL IMAP: 993 SSL/TSL |
| Outgoing mail server (SMTP) | Địa chỉ kết nối tới máy chủ để gửi E-mail: 172.16.6.160 Địa chỉ sử dụng cho máy Notebook và cho kết nối từ bên ngoài VNU NET là smtp.vnu.edu.vn 465 SSL/TSL |
Sau khi gõ đầy đủ các thông số trong hộp thoại trên, bạn nhấn chuột vào nút More Settings.. để chuyển sang Bước 5
Bước 3: Tại bước này, bạn cần thực hiện 3 thao tác
Thao tác 1: Đặt tên cho tài khoản của bạn như hình bên dưới
Thao tác 2: Xác thực cho E-mail gửi đi như hình bên dưới
Thao tác 3: Chỉnh sửa các thông số như hình bên dưới
Chú ý: Nếu bạn không đánh dấu vào mục Leave a copy of messages on the server thì sau khi Outlook tải E-mail về, E-mail trên Server sẽ bị xóa.
Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 5, bạn sẽ quay trở lại hộp thoại E-mail Accounts như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Test Account Settings… để kiểm tra lại quá trình cài đặt tài khoản
Nếu tài khoản E-mail của bạn đã được cấu hình đúng với tất cả các bước, mỗi bước sẽ được thông báo là “Completed” như hộp thoại bên dưới
3. Cấu hình cho tài khoản E-mail của Gmail
Để có thể cài đăt được Gmail sử dụng cho Outlook bạn cần bật tính năng POP trong hộp thư của Gmail. Sau khi đăng nhập(login) vào hộp thư Gmail bằng webmail, bạn bấm chuột vào đường link “Cài đặt/Chuyển tiếp và POP/IMAP”, cửa sổ xuất hiện như hình bên dưới.
Nếu chỉ muốn download E-mail mới:
Đặt tên cho tài khoản gmail
Xác thực cho email gửi đi
Chỉnh sửa các thông số tùy chọn như hình dưới
Outgoing server (SMTP) có thể sử dụng cổng 465 hoặc 587
Chế độ chuẩn mã hóa kết nối chọn none hoặc STL/SSL
Các thông số khác cấu hình thiết đặt tài khoản giống như email VNU.
Bài viết khác: